1.1.1 Comment joindre…
Une fois connecté au programme, l’écran de rendez-vous s’ouvre avec l’option “Calendrier de rendez-vous” dans le “Menu de gauche”. Il est également possible d’atteindre rapidement l’écran concerné en tapant le nom de l’écran dans la “Recherche” champ en haut du menu de gauche.
1.1.2 Comment afficher les créneaux…
Lorsque l’écran Calendrier des rendez-vous est ouvert, la date du jour est sélectionnée par défaut. L’utilisateur peut avancer ou reculer la date à l’aide des touches fléchées droite-gauche (1,2) dans la zone du calendrier. (3) doit être vérifié. Une fois les dates des créneaux à afficher définies, les sélections souhaitées peuvent être effectuées à partir des combinaisons de service (4), de groupe (6) et d’unité (8). Si Service (4) est sélectionné, le bouton (5) qui appelle les créneaux de service à côté du combo concerné est enfoncé. Après avoir sélectionné (6), le bouton correspondant (7) est enfoncé, et après avoir sélectionné l’unité (8), le bouton correspondant (9) est enfoncé.
1.1.3 Comment créer un rendez-vous…
Après l’affichage à l’écran des créneaux à prendre rendez-vous, le détail du créneau concerné s’ouvre en double-cliquant sur l’heure à laquelle un rendez-vous sera pris (1). Une fois l’écran Détails du rendez-vous ouvert, la sélection du patient est d’abord effectuée. Le bouton de sélection (2) est enfoncé pour le processus de sélection du patient. Après avoir vérifié les données telles que Patient, Service, Heure, Date, Explication, etc., le rendez-vous est enregistré en appuyant sur le bouton Enregistrer (3).
1.1.3 Comment annuler un rendez-vous…
L’écran Détails du rendez-vous s’ouvre en double-cliquant sur le rendez-vous à annuler. Le bouton « Annuler » (1) en bas à droite de l’écran est enfoncé et le rendez-vous est annulé après avoir sélectionné le « Motif de l’annulation ».
Pour que les rendez-vous soient annulés, il est obligatoire de choisir parmi les “Motifs d’annulation” définis par les administrateurs du système. L’annulation du rendez-vous n’aura pas lieu sans avoir sélectionné le motif de l’annulation. Annuler Le champ Description n’est pas un champ obligatoire, il peut être saisi si vous le souhaitez.